Preguntas Frecuentes


FAQs Generales
¿Por qué usar Otro Nivel en lugar de otras opciones?
¿Por qué usar Otro Nivel en lugar de otras opciones?
Porque Otro Nivel está diseñado específicamente para trabajar con terminales de combustibles.
Ha sido pensado especialmente para manejar su logística, es compatible con patines (fuel skids) y ha sido creado expresamente con el objetivo de que nuestros clientes cumplan con los requerimientos del anexo 30 del SAT.
Otras opciones como softwares gasolineros y softwares internacionales no cumplen con todas estas características.
¿Se puede interconectar Otro Nivel con softwares gasolineros u otras aplicaciones?
¿Se puede interconectar Otro Nivel con softwares gasolineros u otras aplicaciones?
Si, Otro Nivel gestiona los pedidos de manera propia, pero estos pueden ser creados de manera preliminar mediante un software gasolinero, contable, CRM o ERP y aparecer automáticamente en Otro Nivel para ser complementados.
Por otro lado, las facturas CFDIs también pueden ser generadas en un sistema contable, ERP o software gasolinero. Otro Nivel, en cumplimiento de las disposiciones del SAT, almacena, asocia y gestiona todo lo relacionado con los CFDIs.
En resumen, sí es posible interconectar vía interfaz REST API estos softwares para dichos efectos, e incluso otros más en el caso de que surja información que sea conveniente interconectar.
¿Con que equipos es compatible Otro Nivel?
¿Con que equipos es compatible Otro Nivel?
Otro Nivel ha sido probado y es totalmente compatible con la unidad de control de despacho Top Tech SMP, que es un equipo de alta capacidad, uso rudo y a prueba de explosión.
Sin embargo, otros equipos con características similares pueden ser adaptados para ser compatibles con la tecnología de Otro Nivel.
En cuanto a controladores automáticos de los sensores de nivel de los tanques de almacenamiento, es adaptable a todas las marcas que manejan protocolos industriales de campo como MODBUS y otras.
¿Qué necesita Otro Nivel de mi empresa para poder ser implementado?
¿Qué necesita Otro Nivel de mi empresa para poder ser implementado?
Su empresa requiere tener instalados y comisionados los patines con sus unidades de control de despacho debidamente alimentadas y cableadas en comunicación de forma independiente y segura. Para el cuarto “site” donde se alojen los ruteadores, podemos darle nuestras recomendaciones una vez que se ponga en contacto con nosotros. Igualmente, deberá tener instalados los controladores de los sensores de nivel a sus tanques de almacenamiento debidamente aforados.
¿Cuánto tarda la instalación de Otro Nivel?
¿Cuánto tarda la instalación de Otro Nivel?
Para una terminal mediana, el setup, onboarding e implementación toman aproximadamente de 4 a 8 semanas, aunque dependerá de la disponibilidad, situación y capacidad de la planta.
¿Cómo es el proceso de implementación?
¿Cómo es el proceso de implementación?
Una vez realizados el setup y el onboarding, se van incorporando uno a uno los patines, traspasándolos del sistema manual al automático. Se realiza un check list y monitoreo del funcionamiento de cada uno de ellos hasta completar el último patín.
¿Cómo puedo conocer en vivo la operación del sistema?
¿Cómo puedo conocer en vivo la operación del sistema?
Concertando una presentación remota con el software funcionando en vivo. Usted podrá conocer paso a paso cada una de sus características y funcionalidades. Estaremos encantados de mostrárselo. Acérquese presionando el botón de contacto de nuesto sitio y le llamaremos para agendar una cita.
¿Contaré con ayuda profesional para ponerlo en funcionamiento?
¿Contaré con ayuda profesional para ponerlo en funcionamiento?
Por supuesto, no solo durante la fase de implementación, sino también cuando usted lo requiera o sea necesario. Usted cuenta con un ingeniero asignado expresamente para ayudar a todo el equipo ante cualquier duda o imprevisto.
Esta es una de las ventajas de los sistemas informáticos tipo SaaS frente a otros tipos de softwares, para los que se paga solo una póliza anual de mantenimiento. Es decir, en nuestro caso la relación con nuestro cliente es mucho mas estrecha.
¿Como es el soporte?
¿Como es el soporte?
Además de contar con un ingeniero de nuestro equipo asignado a su terminal, su personal contará con una base de conocimiento o knowdlege base. Le sirve como manual de operación y ayuda a despejar dudas comunes. Es un compendio dinámico ya que se actualiza de forma continua para incluir los nuevos contenidos o las dudas más frecuentes.
A esto se añade la opción de reportar y notificar cualquier duda, fallo o evento fortuito desde la misma aplicación, a los que damos un seguimiento riguroso y ágil.
FAQs Fiscales
¿Otro Nivel se adapta a los requerimientos del SAT y sus posibles cambios?
¿Otro Nivel se adapta a los requerimientos del SAT y sus posibles cambios?
Así es, a diferencia de los softwares antiguos o softwares internacionales, Otro Nivel es probablemente el primer y único software TMS que ha sido creado con este objetivo, el cumplimiento de las exigencias del SAT.
El anexo 30 es muy extenso y susceptible de cambios frecuentes, por lo que está preparado para adaptarse a los artículos de dicha reforma fiscal.
¿Qué archivos fiscales (SAT) realiza?
¿Qué archivos fiscales (SAT) realiza?
Dependiendo del paquete solicitado por el cliente, Otro Nivel genera el archivo JSON diario y mensual para ser subido al portal como lo indican las autoridades hacendarias.
¿Qué reportes realiza?
¿Qué reportes realiza?
Por defecto, el software incluye una serie de reportes en los que se incluyen los litros servidos por día, semana, mes o cualquier período, segregados por cliente, patín, tipo de combustible, etc.
Además, a los reportes por defecto, se pueden unir otros reportes a la medida que usted puede solicitar si fuera necesario.
FAQs Tecnologia y Ciberseguridad
¿Qué requerimientos técnicos son necesarios para instalar Otro Nivel?
¿Qué requerimientos técnicos son necesarios para instalar Otro Nivel?
Una de las ventajas de este sistema informático, al ser diseñado como un ‘software as a service’, SaaS, es que no es necesario comprar servidores, licencias ni pólizas de servicio, ya todo esto está incluido en el servicio y en la nube, que es desde donde se opera Otro Nivel.
Nuestra aplicación utiliza una de las nubes mas robustas y potentes del mundo, Amazon Web Services, que combinada con las redundancias y el diseño desarrollado de Otro Nivel le garantiza uno de los niveles mas altos de continuidad operativa en modo automático para su planta.
Lo que su empresa necesitará es que la instalación y mantenimiento de las TopTech o equivalente y la instalación de los medidores automáticos de nivel sean realizados por especialistas, tarea en la que podemos apoyarle con nuestra asistencia técnica.
Y técnicamente, lo que requerimos de las organizaciones son buenas fuentes de alimentación continua y 2, o incluso mejor, 3 módems de Internet diferentes para operar nuestras redundancias. Por ejemplo, es recomendable contar con una conexión de línea terreste -como Telmex-, una celular y una satelital.
Por seguridad y funcionalidad, estos módems deberán estar alambrados y dedicados al control de forma exclusiva y ser independientes del Internet de las oficinas.
¿Cómo puedo estar seguro de que mis datos y operaciones no son hackeables?
¿Cómo puedo estar seguro de que mis datos y operaciones no son hackeables?
La arquitectura de este avanzado sistema informático está construida por definición para operar en un entorno seguro.
Además, Otro Nivel cumple con otros requerimientos del SAT, como por ejemplo la proteccion contra DDOS -ataques distribuidos de afectación del servicio-, Inyección de base de datos y XSS -ataques de código cruzado-, entre otrras muchas protecciones.
Al ser un producto SaaS, adicionalmente se mantiene al corriente de las nuevas amenazas que surjan, lo que es también un distintivo frente a los software de renovación anual.
¿Que respaldos de información realiza Otro Nivel?
¿Que respaldos de información realiza Otro Nivel?
El sistema cuenta con una base de datos redundante, es decir, la información está custodiada de manera encriptada en dos ubicaciones geográficas diferentes, cumpliendo así los requerimientos del SAT. Adicionalmente realiza un respaldo diario intercontinental y si usted lo requiere, puede enviar de manera diaria todas las transacciones al detalle al inbox del personal que se asigne.
FAQs Operatividad
¿A qué se refiere la característica “alta disponibilidad”, o “high availability”, que tiene Otro Nivel?
¿A qué se refiere la característica “alta disponibilidad”, o “high availability”, que tiene Otro Nivel?
Se refiere al diseño, arquitectura, plataforma y lenguaje que ha sido utilizado para desarrollar la aplicación. Además de las redundancias que incluye, Otro Nivel está desarrollado usando el lenguaje-plataforma conocida como Erlang OTP, que tiene una larga trayectoria para manejar sistemas “tolerantes a fallas”, es decir, que requieren funcionar de manera ininterrumpida incluso bajo ciertos imprevistos.
Nosotros consideramos que por el tipo de uso, era necesario invertir en una plataforma que brindara dicho beneficio o garantía.
¿Que pasa si no tengo una, sino varias terminales en diferentes ubicaciones?
¿Que pasa si no tengo una, sino varias terminales en diferentes ubicaciones?
Otro Nivel permite manejar y monitorear hasta 500 terminales o más desde la misma aplicación, con diferentes roles para cada ubicación, así como para el personal central o corporativo. Así ha sido diseñado y ya está preparado para esa circunstancia.
Cada terminal a su vez puede tener hasta 200 patines, pero si hubiera necesidad de incluir más, podemos multiplicar esa capacidad.
¿Qué pasa si me quedo sin Internet en plena operación o en fin de semana?
¿Qué pasa si me quedo sin Internet en plena operación o en fin de semana?
Es extremadamente difícil que usted se quede sin conexión a Internet mientras opera Otro Nivel si sigue las recomendaciones.
Para evitar este tipo de eventualidad, solicitamos que su organización cuente con 2, o de preferencia, 3 enlaces. De esta forma, las posibilidades de caerse de forma simultánea la línea terreste, el enlace celular y el satelital son extremadamente bajas.
E incluso si esto sucediera o hubiera interrupción eléctrica o la aplicación estuviera en mantenimiento breve, siempre es posibile operar el sistema manual y recuperar la actividad.
De cualquier manera, en el supuesto de que llegara a ocurrir, Otro Nivel tiene previsiones para asociar las transacciones y los despachos hechos en modo manual a los pedidos una vez que se restablezca la conexión a Internet. Esta característica especial es indispensable para poder tener un excelente control y dar cumplimiento fiscal al inciso que dice que el combustible registrado de entrada y salida -medidores dinámicos-, contra niveles -medidores estáticos-, no puede diferir en mas del 0.5% para petrolíferos, una indicación aplicable para terminales al día de hoy.
¿Qué pasa si es utilizado por varias personas de mi equipo y alguno comete un error?
¿Qué pasa si es utilizado por varias personas de mi equipo y alguno comete un error?
Dependerá de qué error se trate, pero, en el caso de que se refiera a algo preliminar, el sistema permite corregirlo. En caso que sea relativo a algo ya despachado, el sistema permite anexar notas de crédito y débito.
En todo caso, el sistema registra en la bitácora estos movimientos con el fin de llevar un mejor control interno y para el cumplimiento de las disposiciones hacendarias.
Adicionalmente, el sistema se entrega cumpliendo con la nueva cláusula del SAT, que exige sacar de sesión a cualquier usuario a los 10 minutos de inactividad, aspecto que le brinda una seguridad extra en ese sentido.
FAQs Política de Precios
¿Cuál es el precio de Otro Nivel?
¿Cuál es el precio de Otro Nivel?
Otro Nivel utiliza un esquema de precios bajo el concepto de Software as a Service, SaaS, muy ajustado. Esto significa que usted solo paga por el uso que le dé al sistema, basado en transacciones.
Puede encontrar toda la información relacionada con nuestra política de precios en esta página web, o póngase en contacto con nosotros, estaremos encantados de informarle.
Nota: En el caso de que sea necesario implementar desarrollos a medida, este servicio puede tener costos extras. En ese caso, le recomendamos ponerse en contacto con nosotros para obtener una cotización personalizada y ajustada a sus necesidades.
¿Puede usarse en otros paises además de México?
¿Puede usarse en otros paises además de México?
Otro Nivel proporciona un sistema automatizado de control preciso para terminales del cual, efectivamente, propietarios de estos negocios en otros países pueden beneficiarse. Cumple los más rigurosos estándares de seguridad. Esto se debe a que México tiene uno de los requerimientos más estrictos a nivel continental, ya que los petroliferos están tipificados como propiedad de la nación y como bienes estratégicos.
Buena parte del software está construido específicamente con el objetivo de responder a requerimientos fiscales y de seguridad de México, pero esto no es impedimento para su aplicación en otros países. Bien al contrario, se trata de un beneficio, ya que es riguroso en cuanto a aspectos clave, como la facturacion, entre otros muchos.
Si está interesado en un sistema de alta tecnología para terminales de petrolíferos a un precio competitivo, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Otro Nivel está disponible en Español e Inglés.